Benefiet Für Elise … het hele verhaal

10-02-2014 22:23

Het is zeker het langste artikel ooit op ‘t Brakelt. En het loont zeker de moeite, het te lezen. Met dank aan meester Tim :

‘In basisschool Sint-Augustinus in de Driehoekstraat in Brakel organiseren de leerkrachten regelmatig een leuke activiteit. In het verleden kon je er al deelnemen aan onder andere een grote kerstmarkt, een Harry Potter spokentocht en een speurtocht met Nellie & Cezar. Door de opbrengsten van deze activiteiten kwamen er recent zes digitale borden en werd de speelplaats verfraaid. De leerkrachten wilden dit jaar eens iets anders doen. Na een bezoek aan Elise, het dochtertje van juf Heidi (tot 2010 actief in de school), dat geboren werd met een uiterst zeldzame stofwisselingsziekte, werd besloten een benefiet te organiseren. Het idee was geboren!’

organisatie

‘Met een team van zeven enthousiaste leerkrachten werd eind september een eerste brainstorm gehouden. “Uit alle ideeën die op tafel kwamen, werd besloten een benefietweekend te organiseren, om op die manier een zo groot mogelijk publiek aan te spreken”, aldus juf Veerle. “We kozen voor een kinderfuif, een quiz, een party voor de volwassenen en een ontbijt.” Onmiddellijk werden de taken verdeeld en ging iedereen aan de slag. Alles werd door de leerkrachten zelf gedaan: sponsors zoeken, kaarten en affiches ontwerpen en drukken, drankkaarten en prijslijsten maken, een videomontage voor op de kinderfuif, … Alles moest tot in de details uitgewerkt worden en dat voor niet één maar voor vier activiteiten. ”Het was van bij de start hartverwarmend om te zien dat iedereen die aangesproken werd mee in ons avontuur wou stappen! Het is echt ongelooflijk hoe de handelaars van Brakel, en tot ver erbuiten, ons gesteund hebben! We werden zelfs spontaan opgebeld door mensen die mee wilden helpen. We zijn hen enorm dankbaar want zonder al deze sponsors was dit nooit mogelijk geweest”, aldus een tevreden juf Maité.’

inschrijvingen

‘Om alles vlot te laten verlopen werd gekozen om met een kaartenverkoop te werken. “De quiz werd opgebouwd rond het thema film en televisie, het thema waarrond we dit schooljaar werken”, legt juf Ilja uit. “De inschrijvingen moesten, doordat we op korte tijd 40 inschrijvingen hadden, stopgezet worden.” De quiz werd in november opgesteld en meermaals uitgetest met ervaren quizploegen. “Op die manier hadden we de kans om aanpassingen door te voeren. We hebben aan de reacties achteraf gemerkt dat de mensen onze inspanning gevoeld hebben en dat doet deugd”, aldus meester Tim. Ook de inschrijvingen voor het ontbijt liepen als een trein. “Toen de teller van deze verkoop boven de 600 ging, begonnen we lichtjes schrik te krijgen. Zouden we dit allemaal wel geregeld krijgen?”, vroeg juf Virginie zich af. “Maar alle sponsors en helpende handen bleven enthousiast.” ‘

het weekend

‘Bij de start van het benefietweekend strooide het weer roet in het eten. “We hadden vier springkastelen geregeld voor op de kinderfuif, maar door het slechte weer moesten we deze annuleren”, zegt juf Inge. “Al hebben de jonge feestvierders er niet om getreurd. Met de videomontage, de muziek, de fotowand, een kleur- en tekenhoek en de kindergrime bleek dat zij genoeg om handen hadden. Ze vonden het vooral fijn dat we hen een echte fuif gegeven hebben.” De ouders waren niet toegelaten op de fuif. Zij verzamelden in de gezellige koffiebar waar ze met drank en taart, allemaal gebakken door vrijwilligers, hun fuifbeest opwachtten. Na de kinderfuif stroomden de 40 quizploegen toe. De vijf best scorende groepen gingen met mooie prijzen naar huis, waaronder filmtickets, wijn, decoratiepakketten, Straf Broerke (een zelf gebrouwen biertje van de school) en zelfs een nieuwe fiets! Na de quiz volgde de benefietfuif. DJ Puppe had geen enkele moeite om de sfeer er in te brengen. “Ook al hadden we ruim besteld bij de brouwer, al snel bleek dat we zonder bier zouden vallen. Gelukkig was er juf Jolien, wiens ouders een café hebben. Zij brachten nog een extra vat”, lacht juf Sonja. “We hadden op voorhand aangekondigd rond 3 uur te stoppen, zo konden we alles nog opruimen en in gereedheid brengen voor het ontbijt. Maar we hadden er zelf zoveel plezier aan dat we nog anderhalf uur zijn doorgegaan. Daardoor zijn juf Ilja, juf Inge, juf Jolien en meester Tim niet gaan slapen na het opruimen. Ze hebben rechtstreeks de werkploeg van het ontbijt, die om 6 uur van start ging, vervoegd. Chapeau!”, vult juf Maité aan. “Voor het vullen van de meer dan 400 ontbijtmanden konden we rekenen op de hulp van het oudercomité en van oud-leerkrachten”, legt juf Virginie uit. “Ondertussen werden de mensen in de zaal bediend. Met cava, eitjes en een rijk ontbijtbuffet werd gezellig bijgepraat en verteld over de belevenissen van dit weekend.” An en Bob, de ouders van Bavo, brachten er hun zelfgeschreven lied voor Elise en verkochten er de single. Bavo zelf zamelde geld in met zijn tekentalent. Heidi, de mama van Elise, kwam ook langs. Ze kreeg er te horen dat Evy Van Elsuë, de zus van Alice uit het zesde leerjaar, samen met haar school uit Oudenaarde maar liefst € 1.400 had opgehaald met een koekenverkoop!’

terugblik

‘ “Als we terugblikken op heel het weekend, dan kunnen we alleen meer tevreden zijn. Alle puzzelstukken vielen samen”, legt meester Tim uit. “Als je de lovende reacties hoort dan vergeet je al het voorbereidende werk. We hebben er zelf ook zoveel van genoten.” Veel dank gaat uit naar alle helpende handen. “Van de sponsors tot de vrijwillige helpers, de leden van het oudercomité, de dj, de helpende leerkrachten, … Het is onmogelijk iedereen op te noemen. Maar alle dragende handen, alle fijne initiatieven, alle enthousiaste mensen die erbij waren, alle kleine uitgevoerde werkjes die ons geheel geholpen hebben, … We zijn iedereen dankbaar”, vult juf Veerle aan. “En nu hopen dat we een mooie opbrengst hebben voor Elise”, sluit juf Ilja af. Ondertussen lopen nog steeds opbrengsten binnen via de geopende rekening. Afsluiten doen we met een mooie reactie van Heidi, mama van Elise en tot in 2010 zelf actief als juf in Sint-Augustinus: “Het was een onvergetelijk weekend. Zo bijzonder. Nooit verwacht, nooit gedacht. Wat dit weekend bij ons teweegbracht is moeilijk neer te schrijven, noch te verwoorden … Het was gewoonweg fantastisch. De organisatie, het enthousiasme, de activiteiten waren prachtig. De sfeer was warm en oprecht. Zoveel mensen samen als een hechte groep.“